Dárcovský program společnosti Microsoft je určen neziskovým organizacím provozujícím obecně prospěšnou činnost. Jedná se tedy o občanská sdružení, obecně prospěšné společnosti, nadace a nadační fondy, charitativní organizace a zařízení zřizovaná církvemi a veřejné knihovny.

Organizace, které nejsou oprávněny dar získat:

I přesto, že Vaše organizace má odpovídající právní formu, nemusí mít automaticky nárok na získání daru. Pokud Vaše organizace vykonává některou z níže uvedených neoprávněných činností, navštivte stránku Microsoft Volume Licensing for Industries, kde získáte vice informací o poskytování licencí charitativním organizacím. Stále pro Vás může existovat možnost získat software za zvýhodněné ceny.

Následující typy organizací nejsou oprávněny získat softwarový dar společnosti Microsoft:

• Státní organizace nebo agentury
• Vzdělávací instituce včetně základních, středních a vysokých škol
• Zdravotnické organizace a sítě – včetně nemocnic, ambulantních středisek, domácích zdravotních a asistenčních zdravotních organizací, výzkumných organizací či laboratoří. Výjimka: O dar mohou žádat komunitní zdravotní centra, skupiny zabývající se výzkumem medicíny, ženská zdravotnická centra a krevní banky
• Politické organizace a odbory, komerční a obchodní asociace bez dobročinných cílů či aktivit, sponzoring akcí, stolů, výstav a představení, fundraisingové akce jako slavnostní obědy, večeře, pochody, běhy nebo sportovní turnaje.
• Náboženské organizace, které nejsou registrované jako charitativní zařízení se sekulárním dobročinným posláním odděleným od církve nebo náboženské organizace. Za sekulární považujeme takové organizace, které poskytují své služby bez ohledu na náboženské vyznání klientů, a které nepropagují konkrétní náboženství. Příklad: potravinová banka s neziskovým statutem, která je sice provozována církví, ale jedná se o samostatnou organizaci poskytující potraviny každému, kdo splní potřebná kritéria, ať už vyznává jakoukoli víru. Náboženské organizace bez sekulárních programů mohou získat více informací o možnostech získání licencí na stránce Programy pro charitativní organizace
• Organizace zabývající se repasováním počítačů, které následně distribuují či darují školám a neziskovým organizacím. V případě, že Vaše organizace spadá do této kategorie, navštivte Registered Refurbisher Program
• Neveřejné či soukromé knihovny, školní knihovny, specializované knihovny, vojenské knihovny či knihovny provozované vládními agenturami

Oprávněné organizace získávají nárok objednávat si v dvouletých cyklech určitý počet produktů. Cyklus organizace začíná v okamžiku zadání první objednávky uskutečněné po 27.7.2011. Nový cyklus začíná u každé organizace po uplynutí dvou let od první objednávky, kdy dojde k anulaci počtu vyčerpaných licencí. Organizace během cyklu nemusí vyčerpat celý počet licencí, na které má nárok. Počet objednávek přitom není limitován ani časově ani minimálním množstvím licencí. O produkty tak zájemci mohou žádat kdykoli v průběhu cyklu

Během cyklu můžete získat produkty z maximálně deseti produktových skupin. Ze skupin produktů zahrnujících aplikace instalované na jednotlivé počítače (stolní PC či laptopy) můžete z každé skupiny získat až 50 licencí. Stejná hranice 50 licencí platí i pro skupiny produktů obsahujících licence pro klientský přístup k serverovým produktům. Máte také nárok na až 5 serverových produktů bez ohledu na příslušnou skupinu produktů. Pro více informací si prostudujte stránku Dárcovský program Microsoft – Oprávnění a podmínky čerpání

Veřejné knihovny mohou žádat o licence pouze na počítače přístupné veřejnosti. Darovaný software je tedy možné použít jen pro počítače přístupné veřejnosti, pro počítače používané přímo ke správě počítačů pro veřejnost či pro management programů zaměřených na přístup veřejnosti. Knihovny žádající o dar musí rovněž zpřístupnit své sbírky a služby veřejnosti z jejich oblasti působnosti zdarma (s výjimkou vedlejších poplatků typu sazba za fotokopii). Tyto knihovny mohou zpoplatňovat své služby uživatelům, kteří nepochází z území, které knihovna obhospodařuje, a nad rámec základních bezplatných služeb mohou poskytovat i služby placené.      

Neoprávněné jsou organizace, které podporují či praktikují diskriminaci založenou na věku, etnickém původu, pohlaví, národnosti, postižení, rase, vzhledu, náboženství, sexuální orientaci či socioekonomickém původu. Příjemci daru musí potvrdit, že nikoho nediskriminují na výše uvedených základech.   

Produkty Microsoftu nesmí být převáděny na jinou organizaci nebo prodávány. Dále nesmí být produkty Microsoftu instalovány do počítačů, které budou převedeny nebo prodány jiným organizacím nebo jednotlivcům a to ani v případě, že by se jednalo o charitativní program.

Darované produkty budou poskytnuty výhradně oprávněným organizacím a knihovnám, nikoli jednotlivcům.