TechSoup Česká republika účtuje administrativní poplatek za každý zpracovaný požadavek na darovaný software. Poplatek slouží k pokrytí provozních nákladů dárcovského programu.

I když se administrativní poplatky liší produkt od produktu, každá obdarovaná organizace ušetří 92 až 96 % běžné komerční ceny darovaných produktů.

Poplatky umožňují, aby TechSoup Česká republika mohl stále nabízet darované produkty co možná nejefektivněji a s co nejmenšími náklady.