Na této stránce naleznete informace o tom, jaké organizace jsou oprávněny žádat o softwarový dar společnosti Microsoft včetně toho, kolik licencí a jak často mohou získat.

Organizace oprávněné získat dar od společnosti Microsoft

Dárcovský program společnosti Microsoft je určen neziskovým organizacím provozujícím obecně prospěšnou činnost. Konkrétně tedy občanským sdružením, obecně prospěšným společnostem, nadacím a nadačním fondům, charitativním organizacím a zařízením zřizovaným církvemi a veřejným knihovnám.

I přesto, že má Vaše organizace odpovídající právní formu, nemusí mít automaticky nárok na získání daru. Některé typy organizací, jako jsou například vzdělávací instituce, politické organizace, některé náboženské organizace, zdravotnické sítě či neveřejné knihovny, nejsou oprávněny využívat tohoto programu.

Zvláštní pravidla pro náboženské organizace

Do programu TechSoup se může zaregistrovat i náboženská organizace, ovšem podmínkou tohoto je, že ta vyvíjí činnost nenáboženského (sekulárního) charakteru. Všechny softwarové dary musí být využity pouze k sekulárním aktivitám. Mimo to musí samozřejmě splňovat i ostatní kritéria vyplývající z právní formy dané organizace.

Zvláštní pravidla pro knihovny

Veřejné knihovny mohou žádat o licence pouze na počítače přístupné veřejnosti. Darovaný software je tedy možné použít jen na počítačích určených návštěvníkům, počítačích používaných ke správě počítačů pro veřejnost či pro management programů zaměřených na přístup veřejnosti.

Knihovny žádající o dar musí mít rovněž zpřístupněné své sbírky a základní služby veřejnosti v jejich oblasti působnosti zdarma (s výjimkou vedlejších poplatků typu sazba za fotokopii). Knihovny ale mohou zpoplatňovat své služby uživatelům nepocházejícím z území, kterému je daná knihovna místně příslušná. Mohou také zpoplatňovat servis jdoucí nad rámec základních knihovních služeb.

Množství licencí a frekvence objednávek

Oprávněné organizace získávají nárok objednávat si v dvouletých cyklech určitý počet produktů. Cyklus organizace začíná v okamžiku zadání první objednávky uskutečněné po 27.7.2011. Během dvouletého cyklu si každá oprávněná organizace může požádat o:

Počet objednávek není limitován, můžete je zadávat kdykoli během cyklu až do doby, kdy vyčerpáte celkový počet licencí, které jsou Vám k dispozici.

Po dvou letech začíná nový cyklus a Vámi dosud vyčerpaný počet licencí bude anulován.

V textu níže najdete vysvětlení, co jsou to skupiny produktů a jak celý dvouletý cyklus funguje.

Skupiny produktů 

Skupina produktů se skládá z produktů, které slouží k velmi podobnému, ba dokonce stejnému účelu. Například ve skupině Operační systémy Windows najdete Windows XP Professional, Windows Vista Business, Windows 7 Professional a Windows 7 Enterprise ve všech jazycích a také v 32-bitové i 64-bitové verzi.

Název příslušné skupiny produktů je zobrazen na vrchu každé produktové stránky v našem katalogu. 

Maximálně 10 skupin produktů

Organizace může žádat o produkty z maximálně 10 skupin produktů. Objednáte-li si například Office Professional Plus, Visio, Windows Server a klientské přístupové licence k Windows Server (CALs), pak jste požádali o produkty ze 4 z 10 možných skupin.

Maximální počet licencí ve skupině produktů

Během dvouletého cyklu můžete požádat o maximálně 50 licencí z každé skupiny produktů, ať už pro individuální aplikace (například pro stolní počítače či pro notebooky), pro klientské přístupové licence, licence pro správu serveru nebo další licence, které Vám umožní spojení se serverovými aplikacemi.

Maximální počet licencí se vztahuje na kombinaci všech produktů v dané skupině produktů. Například pokud si objednáte 10x Office Professional Plus v angličtině, 10x ve španělštině, 10x ve francouzštině a 10x Office pro Mac, tak jste celkem získali 40 produktů ze skupiny Office Suite a stále si můžete doobjednat 10 licencí.

Omezení ve výši 50 licencí na jednu organizaci obvykle umožňuje, aby si organizace příslušný produkt nainstalovala na 50 počítačích. Nicméně organizace, která má operační systém Windows s vícenásobnými přístupy, může na jeden počítač instalovat pouze tolik produtků, kolik získala licencí. Pro více informací si prostudujte Volume License: licenční dohoda a její podmínky.

Pravidlo maximálně 50 licencí se nevztahuje na serverové produkty (více info v následujícím odstavci).

Maximální počet pro serverové produkty

Každá oprávněná organizace může v průběhu dvouletého cyklu získat maximálně 5 serverových produktů. Ty mohou pocházet z jedné, ale také také až z 5 skupin produktů, pokud pokud při tom nepřekročíte maximální možný počet 10 produktových skupin, které máte k dispozici.

Příklady, jak můžete serverové produkty využít: 

K tomu, abyste mohli některé serverové produkty využívat, potřebujete zároveň licence pro správu serveru nebo licence pro klientský přístup (CAL). Tyto licence tvoří samostatnou položku a najdete je v příslušné skupině produktů, na kterou se opět vztahuje pravidlo maximálně 50 licencí.

Dvouletý cyklus

Váš dvouletý cyklus začíná v okamžiku, kdy zadáte svou první objednávku na produkty Microsoft. V případě, že jste již zadali objednávku před 27.7.2011, byl Váš předchozí cyklus anulován. Nový cyklus pak začne v okamžiku, kdy zadáte první objednávku po uvedeném datu. Nový dvouletý cyklus začne datem nové objednávky a po jeho uplynutí bude počet Vámi získaných licencí opět anulován. Například zadáte-li objednávku 12.10.2011, Váš další cyklus a tedy i nárok na další příděl licencí začne 12.10.2013.

Moje centrum darů Microsoft

Registrované organizace mohou na stránce Moje centrum darů Microsoft najít datum, kdy začal jejich aktuální cyklus a také kolik licencí mají stále ještě k dispozici. Pro zobrazení stránky se nejprve musíte přihlásit svým uživatelským jménem a heslem. Stránku najdete pod odkazem Mé objednávky v pravém horním menu. (Pokud se Vám tento odkaz po přihlášení nezobrazuje, znamená to, že Vaše organizace není oprávněna dary Microsoft získat). 

Příklady 

Na následujích příkladech uvidíte, jak jednotlivá pravidla fungují.

Organizace A

Organizace A si objednala 10 licencí Office Professional Plus v angličtině, 10 ve španělštině, 10 ve francouzštině a 10 Office pro Mac. Součástí objednávky dále bylo 10 licencí pro Windows 7 v angličtině, 10 ve španělštině a 10 licencí Windows Vista ve francouzštině.

Organizace B

Organizace B si požádala o jeden Project Server, 29 klientských přístupových licencí Project Server CALs, 10 Project Professional a 20 Project Standard. 

Organizace C

Organizace C si objednala 50 licencí Office Professional Plus, 1 Windows Server 2008 Enterprise Edition, 1 Exchange Server 2010 Standard Edition, 50 Core CAL Suite a 15 Windows Remote Desktop Service User CALs.

Organizace D

Organizace D si objednala 4 Windows Server a 50 Windows Server CALs. Zároveň si požádali o 1 System Center Essential Server, 4 System Center Essential server management licence suite a 50 System Center Essential client management licence.