Spolupracujte a sdílejte soubory online se službou Box
TechSoup Česká republika má nového dárcovského partnera: Box.org.
Box.org nabízí oprávněným organizacím cloudovou službu ke sdílení souborů, správu obsahu a spolupráci.
Podrobnosti o nabídce naleznete také na stránce dárcovského programu Box.org .
Je to to pravé pro moji organizaci?
Vaše organizace může ukládáním dat do cloudu nahradit klasické servery a jiné tradiční nástroje pro sdílení souborů. V rámci služby Box máte k dispozici také nástroje pro řízení svých projektů a programů, rozvoj financování a celkovou spolupráci napříč organizací.
Pokud vaše organizace pracuje s citlivými daty, Box poskytuje také správní, technická a fyzická bezpečnostní opatření, která odpovídají požadavkům HIPAA.
Jak to celé funguje?
Podívejte se na následující příklady a způsoby, jakými může Vaše nezisková organizace pracovat s produktem Box.
Vytvořte si strukturu složek, která kategorizuje Vaše každodenní povinnosti v oblasti fundraisingu.
Pomocí funkce komentování a dalších nástrojů pro správu úkolů můžete snadno řídit vyhotovení a podání žádosti o grant.
Pomocí struktury složek můžete spravovat a řídit zaměstnance, dobrovolníky a další osoby na různých místech či jednotlivé regionální pobočky.
Zrychlete vzájemnou spolupráci - umožněte uživatelům sdílet a upravovat svou práci i práci svých kolegů v cloudu v reálném čase odkudkoliv.
Vložte svůj čtvrtletní report nebo výroční zprávu uloženou v Boxu na externí webové stránky nebo na intranet.
Nadace mohou zefektivnit rozvoj svého financování a vytváření partnerství vytvořením jasného procesu podání a schvalování grantových žádosti.
Box můžete integrovat s jinými aplikacemi jako je Salesforce, NetSuite, Microsoft Office a Office 365 a s dalšími.
Více naleznete v článku o tom, jak mohou neziskové organizace využívat služby Box.
Co budete mít k dispozici?
Oprávněné organizace mohou žádat o produkt Box Starter Edition, který zahrnuje 10 uživatelských licencí a 100 GB úložného prostoru. Uživatelské licence jsou časově neomezené. Nemohou tedy vypršet a není je třeba jakkoliv obnovovat. S Box Starter Edition můžete nahrávat a sdílet jednotlivé soubory ve velikosti až 2 GB.
Soupis všech funkcí zahrnutých v Box Starter Edition naleznete v ceníku Box.org.
Případové studie z neziskových organizací
Následující organizace používají Box k ještě efektivnějšímu naplňování svého poslání.
- Leukemia & Lymphoma Society: používá Box k efektivnějšímu získávání finančních prostředků na výzkum rakoviny krve. Zaměstnanci používají Box ke sdílení digitálních dokumentů a pro spolupráci se svými partnery. Při práci mimo kancelář používají zaměstnanci Box na iPadu ke sdílení videí, pdf souborů a prezentací s potenciálními dárci.
- Grameen Foundation: Tato globální nezisková organizace v oblasti mikrofinancí zlepšila pomocí Boxu svou práci a sdílení v rámci čtyř kontinentů. Před použitím Boxu se organizace vždy potýkala s potížemi, jak umožnit přístup ke sdílenému serveru všem svým pobočkám v Jižní Americe, Africe, Asii a na Blízkém východě. Nyní používají Box i jeho integraci s řešením Salesforce.
- Operation Hope: Tato nezisková organizace pohybující se v oblasti finanční gramotnosti používá Box jako primární systém pro správu obsahu pro všechny své zaměstnance. Se sdílením prostřednictvím serverů měli vždy potíže. Servery často havarovaly.
- Teach for America, Mezinárodní záchranný výbor, a Kiva, ti všichni používají Box pro správu obsahu a spolupráci. Přečtěte si jejich příběhy nebo se podívejte na video mapující jejich práci na stránkách Box.
- Team Rubicon, Habitat for Humanity Austrálie, a Beyond12 také používají Box k dosažení svých cílů. Více informací o těchto organizacích najdete na Box blogu.
Mnoho dalších úspěšných příběhů a podrobnosti o samotné službě naleznete na webových stránkách Box.org.
