Spolupracujte a sdílejte soubory online se službou Box

 TechSoup Česká republika má nového dárcovského partnera: Box.org.

Box.org nabízí oprávněným organizacím cloudovou službu ke sdílení souborů, správu obsahu a spolupráci.

Podrobnosti o nabídce naleznete také na stránce dárcovského programu Box.org .

Je to to pravé pro moji organizaci?

Vaše organizace může ukládáním dat do cloudu nahradit klasické servery a jiné tradiční nástroje pro sdílení souborů. V rámci služby Box máte k dispozici také nástroje pro řízení svých projektů a programů, rozvoj financování a celkovou spolupráci napříč organizací.

Pokud vaše organizace pracuje s citlivými daty, Box poskytuje také správní, technická a fyzická bezpečnostní opatření, která odpovídají požadavkům HIPAA.

Jak to celé funguje?

Podívejte se na následující příklady a způsoby, jakými může Vaše nezisková organizace pracovat s produktem Box.

Rozhraní se složkami pro fundraising

Vytvořte si strukturu složek, která kategorizuje Vaše každodenní povinnosti v oblasti fundraisingu.

Rozhraní s připomínkami od uživatele k dokumentu

Pomocí funkce komentování a dalších nástrojů pro správu úkolů můžete snadno řídit vyhotovení a podání žádosti o grant.

Rozhraní s regionální strukturou složek

Pomocí struktury složek můžete spravovat a řídit zaměstnance, dobrovolníky a další osoby na různých místech či jednotlivé regionální pobočky. 

Box aplikace běžící na tabletu

Zrychlete vzájemnou spolupráci - umožněte uživatelům sdílet a upravovat svou práci i práci svých kolegů v cloudu v reálném čase odkudkoliv.

Rozhraní pro vkládání dokumentů

Vložte svůj čtvrtletní report nebo výroční zprávu uloženou v Boxu na externí webové stránky nebo na intranet.

Ukázka struktury portfolia v nadaci

Nadace mohou zefektivnit rozvoj svého financování a vytváření partnerství vytvořením jasného procesu podání a schvalování grantových žádosti.

Rozhraní Salesforce ukazuje integraci s Box

Box můžete integrovat s jinými aplikacemi jako je Salesforce, NetSuite, Microsoft Office a Office 365 a s dalšími.

Více naleznete v článku o tom, jak mohou neziskové organizace využívat služby Box.

Co budete mít k dispozici?

Oprávněné organizace mohou žádat o produkt Box Starter Edition, který zahrnuje 10 uživatelských licencí a 100 GB úložného prostoru. Uživatelské licence jsou časově neomezené. Nemohou tedy vypršet a není je třeba jakkoliv obnovovat. S Box Starter Edition můžete nahrávat a sdílet jednotlivé soubory ve velikosti až 2 GB.

Soupis všech funkcí zahrnutých v Box Starter Edition naleznete v ceníku Box.org.

Případové studie z neziskových organizací

Následující organizace používají Box k ještě efektivnějšímu naplňování svého poslání.

  • Leukemia & Lymphoma Society: používá Box k efektivnějšímu získávání finančních prostředků na výzkum rakoviny krve. Zaměstnanci používají Box ke sdílení digitálních dokumentů a pro spolupráci se svými partnery. Při práci mimo kancelář používají zaměstnanci Box na iPadu ke sdílení videí, pdf souborů a prezentací s potenciálními dárci.
  • Grameen Foundation: Tato globální nezisková organizace v oblasti mikrofinancí zlepšila pomocí Boxu svou práci a sdílení v rámci čtyř kontinentů. Před použitím Boxu se organizace vždy potýkala s potížemi, jak umožnit přístup ke sdílenému serveru všem svým pobočkám v Jižní Americe, Africe, Asii a na Blízkém východě. Nyní používají Box i jeho integraci s řešením Salesforce.
  • Operation Hope: Tato nezisková organizace pohybující se v oblasti finanční gramotnosti používá Box jako primární systém pro správu obsahu pro všechny své zaměstnance.  Se sdílením prostřednictvím serverů měli vždy potíže. Servery často havarovaly.
  • Teach for America, Mezinárodní záchranný výbor, a Kiva, ti všichni používají Box pro správu obsahu a spolupráci. Přečtěte si jejich příběhy nebo se podívejte na video mapující jejich práci na stránkách Box.  
  • Team Rubicon, Habitat for Humanity Austrálie, a Beyond12 také používají Box k dosažení svých cílů. Více informací o těchto organizacích najdete na Box blogu.

Mnoho dalších úspěšných příběhů a podrobnosti o samotné službě naleznete na webových stránkách Box.org.

TechSoup v číslech - jak už jsme pomohli?

4 704

registrovaných neziskovek

467 miliónů Kč

hodnota zprostředkovaných produktů

53 335

zprostředkovaných licencí a hardwaru