DocuSign Standard Edition je webová služba, která umožňuje nahrávat a odesílat dokumenty pro elektronický podpis. DocuSign odesílá odkazy signatářům, kteří mohou přidat své podpisy z prakticky libovolného zařízení podporujícího internet. Signatáři k podepisování dokumentů nepotřebují účet DocuSign. Vy i signatáři si můžete kdykoli zobrazit, stáhnout a vytisknout dokončené dokumenty. V tomto článku najdete podrobný návod k použití služby DocuSign.

Tato nabídka poskytuje trvalé předplatné DocuSign Standard Edition pro jednoho uživatele. Licence umožňuje uživateli odeslat až 100 dokumentů za rok. Další informace naleznete v sekci Podrobnosti o předplatném.

Výhody pro organizace

Můžete použít DocuSign Standard Edition ke zvýšení produktivity a flexibility zaměstnanců  tím, že umožníte podepisování dokumentů v odlehlých místech a kdykoliv. Použijte jej pro:

• Získávání finančních prostředků: grantové žádosti, obnovení členství, korporátní sponzorské smlouvy
• Lidské zdroje: distribuci a potvrzování zásad, nové zaměstnance, změny formulářů
• Správa dobrovolníků: žádosti, výjimky, registrace událostí
• Veřejné zakázky: dodavatelské smlouvy, objednávky, SOWy
• Právní záležitosti: NDA, licence, dodržování předpisů
• Finance: interní schválení, výkaznictví výdajů, audity
• IT: sledování aktiv, hlášení událostí, oprávnění k údržbě

Hlavní možnosti

• Volba zdrojů a úložiště: Můžete vkládat dokumenty ve formátu Word, PDF a další typy dokumentů, a to buď z Vašeho počítače, nebo z webových stránek pro sdílení souborů, jako jsou Box, Dropbox, Google Drive a OneDrive. Dokumenty jsou uloženy v cloudu DocuSign, ale mohou být přesunuty na Vaše stránky pro sdílení souborů.
• Mobilní přístup: Pomocí mobilní aplikace DocuSign můžete vytvářet a odesílat dokumenty z chytrých telefonů a tabletů. Můžete je podepsat pomocí aplikace nebo v mobilním webovém prohlížeči.
• Značky: Můžete umisťovat značky do dokumentů, aby se zobrazilo, kam lze přidat podpisy, iniciály, jména, názvy, názvy společností a další relevantní informace.
• Šablony: Můžete vytvářet opakovaně použitelné šablony, které ukládají značky a umístění pole, směrování pracovních postupů a další nastavení.
• Stav a přehledy: Informační panel zobrazuje stav dokumentů. Zobrazují se přehledy o dokumentech, příjemcích a celková aktivita účtu.
• Komentáře: Odesílatelé a signatáři mohou odesílat komentáře, otázky a odpovědi do dokumentů a být v reálném čase upozorňováni na nové komentáře a odpovědi. Komentáře jsou uloženy jako součást transakce

Další informace naleznete na stránkách DocuSign.

Podpora

Toto předplatné zahrnuje Standardní plán podpory DocuSign.

Pozorně vyberte

Správní poplatek za tento produkt je nevratný a produkt nelze vyměnit.

Získání tohoto produktu

Pokud TechSoup Česká republika schválí Vaši žádost o dárcovství, pošleme na e-mailovou adresu Vaší organizace zprávu s pokyny pro získání a aktivaci tohoto produktu.